Elemen Program Perjalanan Perusahaan yang Kuat

Untuk memaksimalkan anggaran perjalanan perusahaan Anda, sangat penting untuk merencanakan daftar judi memanfaatkan program Anda untuk semua yang bernilai. Memberitahu pelancong untuk memilih tiket pesawat logis terendah tidak cukup. Berikut adalah elemen yang harus dipertimbangkan ketika merencanakan atau mengevaluasi program perjalanan Anda.

Kebijakan perjalanan

Kebijakan perjalanan yang ditulis dan disebarluaskan dengan baik adalah dasar dari program perjalanan yang baik, dan saya secara konsisten kagum bahwa begitu banyak perusahaan memiliki kebijakan perjalanan yang ketinggalan jaman dan kurang dipahami, jika mereka memiliki satu sama sekali. Tidak sulit menemukan kebijakan yang ditulis dengan baik. Satu dapat ditemukan online dengan cukup mudah. Yang tersisa hanyalah diedit untuk mencerminkan budaya perusahaan, dan disebarluaskan di dalam perusahaan sehingga semua orang mengerti dan setuju untuk mengikutinya.

Elemen Program Perjalanan Perusahaan yang Kuat

Karena alasan ini, sebaiknya setiap orang menandatangani salinan kebijakan perjalanan untuk memastikan bahwa itu dibaca, dipahami, dan dimiliki oleh semua staf perusahaan. Saya menyarankan agar semua orang di perusahaan menandatangani salinan kebijakan perjalanan, apakah mereka bepergian atau tidak. Mereka dapat mengubah posisi di perusahaan nanti dan diharuskan untuk bepergian. Kebijakan perjalanan tidak perlu panjang atau rumit. Beberapa kebijakan perjalanan terbaik yang pernah saya lihat hanya beberapa halaman.

Perjalanan terpusat secara internal dan eksternal

Banyak perusahaan tidak memusatkan program perjalanan mereka, dan mereka membayar harga dalam hal hilangnya peluang pengurangan biaya dan efisiensi internal. Banyak perusahaan yang tidak memusatkan perjalanan memiliki ketakutan mengharuskan wisatawan untuk melakukan sesuatu yang mungkin tidak ingin mereka lakukan, bersamaan dengan gagasan bahwa perjalanan terpusat akan membutuhkan mempekerjakan seorang Manajer Perjalanan. Kedua hal ini mungkin merupakan kekhawatiran yang sah tetapi tidak harus dalam banyak kasus.

Dengan meminta wisatawan memesan secara terpusat, Anda tidak perlu menyebabkan mereka kehilangan fleksibilitas. Anda dapat memusatkan perjalanan sambil tetap memungkinkan wisatawan untuk memesan sendiri, baik dengan agen perjalanan pilihan Anda, atau online melalui penyedia yang telah bermitra dan percaya. Dengan menugaskan seseorang dengan tanggung jawab untuk mengawasi perjalanan, Anda mendapatkan satu titik kontak baik secara internal maupun eksternal untuk masalah perjalanan.

Baca Juga : Mengapa Bepergian Membuat Kita Lebih Kreatif

Jika perusahaan Anda menghabiskan kurang dari $ 1 juta untuk perjalanan udara, Anda mungkin tidak memerlukan manajer perjalanan penuh waktu. Dalam kasus ini, pengawasan perjalanan dapat diberikan kepada departemen keuangan, sumber daya manusia, atau bahkan asisten tingkat eksekutif. Berikut ini adalah keuntungan yang bisa didapat dengan memusatkan perjalanan.

Ketika Anda memusatkan perjalanan dengan satu agen tunggal, Anda memperoleh sejumlah cara penting. Anda akan memiliki satu titik kontak untuk masalah saat wisatawan berada di jalan untuk bermain judi slot, dan Anda akan memiliki satu entitas untuk pergi ke semua kebutuhan perjalanan Anda. Ini menghilangkan masalah konsolidasi laporan perjalanan dari beberapa sumber. Dengan membawa perjalanan bersama,

Anda akan mendapatkan keuntungan secara signifikan dari skala ekonomi. Jika Anda dapat mengukur total perjalanan di antara berbagai divisi atau lokasi, Anda bisa mendapatkan lebih banyak untuk uang Anda dari pemasok perjalanan.

Ini akan memungkinkan Anda untuk mendapatkan lebih banyak dari program maskapai penerbangan dolar lunak, yang berarti lebih banyak tiket gratis dan peningkatan, dapatkan diskon persentase lebih tinggi dari maskapai pilihan kami, dan dapatkan harga negosiasi yang lebih baik dari kontrak hotel dan mobil Anda. Biaya pemenuhan Anda akan berkurang juga, karena agen perjalanan Anda akan sering mendiskon biaya mereka untuk volume perjalanan yang lebih tinggi secara keseluruhan.

Perpaduan pemesanan online dan layanan pribadi

Ini merupakan tambahan dari elemen sebelumnya, yang menyerukan perjalanan terpusat dengan satu agen perjalanan. Ini penting, tetapi dengan melakukan hal itu, Anda tidak perlu meminta wisatawan untuk menggunakan sistem pemesanan online, dan Anda tidak perlu meminta wisatawan untuk menghubungi agen secara langsung. Dengan menawarkan kepada wisatawan pilihan untuk melakukan keduanya,

Elemen Program Perjalanan Perusahaan yang Kuat

Anda mencapai beberapa tujuan. Anda akan mengurangi biaya pemenuhan Anda, karena pemesanan online lebih murah dalam hal biaya layanan. Dengan memberi para pelancong pilihan,

nda memberi mereka rasa kontrol, dengan demikian meningkatkan moral dan memiliki peluang yang lebih baik dari tingkat adopsi yang tinggi. Ketiga, Anda membiarkan praktik terbaik menggunakan mesin pemesanan online

Anda untuk rencana perjalanan yang tidak terlalu rumit, dan memungkinkan para eksekutif senior, pelancong yang sering, dan rencana perjalanan yang kompleks untuk dipesan langsung dengan bandar bola yang dapat menawarkan tingkat layanan yang lebih tinggi dan keseluruhan yang lebih baik secara keseluruhan pengalaman perjalanan yang paling dijamin.

Baca Juga : Bingung Dengan Semua Informasi Perjalanan di Internet?

Carilah di bawah setiap batu

Sementara sebagian besar program perjalanan berputar di sekitar anggaran udara, ada beberapa area lain yang dapat diselidiki untuk menemukan peluang penghematan. Ada beberapa area yang lebih jelas untuk dilihat, seperti harga hotel yang dinegosiasikan di hotel favorit Anda, atau diskon sewa mobil dengan pemasok yang disukai. Seringkali biro perjalanan Anda sudah memiliki potongan harga melalui afiliasi konsorsium dan kontrak mobil agensi. Ada juga beberapa area yang kurang umum yang harus diselidiki.

Bingung Dengan Semua Informasi Perjalanan di Internet?

Ada begitu banyak informasi yang tersedia di internet saat ini mengenai perjalanan. Ada situs perjalanan online untuk kapal pesiar, hotel, udara, kereta api dan semua jenis perjalanan lainnya. Tapi apa produk yang tepat untuk Anda? Apakah lokasi hotel Anda inginkan? Apakah jenis kamar atau kabin cocok untuk Anda? Apakah itu jalur pelayaran yang harus Anda pesan? Tidak semua produk diciptakan sama atau produk yang tepat untuk semua orang. Bagaimana anda tahu Hubungi profesional perjalanan.

Apakah agen perjalanan ada?

Ada banyak artikel, dan bahkan Presiden Amerika Serikat, mengatakan agen perjalanan tidak ada atau akan pergi. Di satu sisi mereka benar. Agen perjalanan di masa lalu hanyalah seseorang yang memesan perjalanan untuk seseorang yang menelepon atau datang ke kantor etalase sebuah agen perjalanan.

Agen perjalanan etalase hanya sedikit dan jauh antara sekarang menjadi hari karena sebagian besar “agen perjalanan” telah pulang kerja. Bahkan istilah “agen perjalanan” akan hilang karena apa yang mereka lakukan sekarang berbeda dari apa yang mereka lakukan sebelumnya.

Profesional Perjalanan / Penasihat Perjalanan

Agen Perjalanan sekarang lebih merupakan penasihat dan penasihat sehingga mereka sekarang disebut Profesional Perjalanan atau Penasihat Perjalanan. Bahkan industri perjalanan berusaha untuk tidak menggunakan istilah “agen perjalanan”. Mereka tidak lagi hanya memesan perjalanan untuk seseorang, mereka tahu lebih dari apa yang tersedia untuk klien yang bepergian.

Para profesional perjalanan sekarang terus-menerus belajar, terus-menerus bepergian, menerima masukan dari para profesional agen slot perjalanan lain tentang di mana mereka telah bepergian dan merupakan sumber daya untuk apa yang diperlukan untuk bepergian sekarang menjadi beberapa hari.

Baca Juga : Panduan Memenangkan Taruhan Di Situs Judi Bola Online

Ketika Anda menggunakan agen perjalanan online seperti Expedia, Travelocity, dll. Anda tidak dapat meminta seseorang melindungi Anda. Mereka memesan perjalanan untuk Anda dan kemudian Anda sendiri. Katakanlah penerbangan Anda dibatalkan, siapa yang akan memesan penerbangan pengganti?

Bingung Dengan Semua Informasi Perjalanan di Internet?

Perjalanan seorang Professional

Anda bukan mereka. Jika Anda menggunakan profesional perjalanan, profesional perjalanan akan melakukannya. Jika ada yang salah dalam perjalanan Anda, jika kamar yang Anda pesan tidak seperti yang Anda pikirkan, siapa yang akan memperbaikinya? Seorang profesional perjalanan juga akan terus-menerus memeriksa prediksi penurunan harga sebelum pembayaran akhir dan apakah promosi baru yang ditawarkan akan lebih menguntungkan daripada apa yang dipesan dengan setoran. Semua hal ini dapat diatasi sebelum pembayaran akhir.

Seorang profesional perjalanan bekerja dengan Anda sejak Anda pertama kali berbicara dengan mereka sampai Anda di rumah aman dan sehat dan setiap dan semua masalah telah diselesaikan atau diatasi.

Biayanya Lebih Banyak untuk Menggunakan Profesional Perjalanan

Ini tidak selalu benar. Benar, beberapa profesional perjalanan memungut biaya tetapi tidak semuanya melakukannya. Ini karena beberapa vendor, seperti maskapai penerbangan dan beberapa hotel, tidak membayar komisi atau beberapa vendor telah mengurangi jumlah komisi yang dibayarkan kepada profesional perjalanan. Untuk memenuhi kebutuhan hidup, beberapa profesional perjalanan memungut biaya. Saya mengenakan biaya $ 50 per orang untuk pemesanan maskapai di dalam negeri dan $ 100 untuk pemesanan di maskapai internasional.

Bingung Dengan Semua Informasi Perjalanan di Internet?

Saya juga akan mengenakan biaya kadang-kadang untuk hotel dengan alasan yang sama atau jika saya menyatukan berbagai bagian dari perjalanan sendiri. Jika saya memesan kapal pesiar atau tur, saya tidak memungut biaya karena vendor membayar saya komisi. Ingat, apakah Anda menggunakan profesional yetw perjalanan atau tidak, komisi tersebut masih dibayar karena secara otomatis termasuk dalam harga dari vendor. Jadi, mengapa tidak menggunakan profesional perjalanan dan menghindari kerumitan dan menghemat waktu Anda?

Aturan untuk bepergian terus berubah dan profesional perjalananlah yang mampu menjaga klien mereka di jalurnya.

Contoh: Paspor

Misalnya, apakah Anda tahu bahwa pada bulan Januari 2016 Anda mungkin memerlukan paspor untuk bepergian melalui udara di dalam negeri? Ini karena undang-undang yang disebut UU ID NYATA. Ini mengharuskan semua wisatawan untuk memiliki identitas bandar bola yang sesuai dengan ID NYATA yang mencakup semua bidang ini: nama hukum lengkap, tanda tangan, tanggal lahir, jenis kelamin, nomor identifikasi unik, alamat tempat tinggal utama, dan foto pemohon yang menghadap ke depan. Sayangnya masih ada beberapa negara yang tidak patuh. Apakah Anda tahu negara bagian mana yang patuh dan yang tidak?

Baca Juga : Mengapa Bepergian Membuat Kita Lebih Kreatif

Profesional perjalanan Anda melakukannya. Omong-omong, negara bagian / teritori yang tidak patuh langsung adalah Samoa Amerika, Louisiana, dan New Hampshire. Negara bagian Minnesota dan New York menawarkan ID Enhanced opsional dengan biaya, jadi karena itu opsional, sebagian besar penduduk tidak memilikinya. Beberapa negara telah menerapkan ekstensi tambahan, tetapi tidak jelas apakah itu akan diberikan. Saat ini, hanya empat negara bagian (Louisiana, Minnesota, New Hampshire dan New York) dan Samoa Amerika yang secara teknis tidak patuh.