Elemen Program Perjalanan Perusahaan yang Kuat

Untuk memaksimalkan anggaran perjalanan perusahaan Anda, sangat penting untuk merencanakan daftar judi memanfaatkan program Anda untuk semua yang bernilai. Memberitahu pelancong untuk memilih tiket pesawat logis terendah tidak cukup. Berikut adalah elemen yang harus dipertimbangkan ketika merencanakan atau mengevaluasi program perjalanan Anda.

Kebijakan perjalanan

Kebijakan perjalanan yang ditulis dan disebarluaskan dengan baik adalah dasar dari program perjalanan yang baik, dan saya secara konsisten kagum bahwa begitu banyak perusahaan memiliki kebijakan perjalanan yang ketinggalan jaman dan kurang dipahami, jika mereka memiliki satu sama sekali. Tidak sulit menemukan kebijakan yang ditulis dengan baik. Satu dapat ditemukan online dengan cukup mudah. Yang tersisa hanyalah diedit untuk mencerminkan budaya perusahaan, dan disebarluaskan di dalam perusahaan sehingga semua orang mengerti dan setuju untuk mengikutinya.

Elemen Program Perjalanan Perusahaan yang Kuat

Karena alasan ini, sebaiknya setiap orang menandatangani salinan kebijakan perjalanan untuk memastikan bahwa itu dibaca, dipahami, dan dimiliki oleh semua staf perusahaan. Saya menyarankan agar semua orang di perusahaan menandatangani salinan kebijakan perjalanan, apakah mereka bepergian atau tidak. Mereka dapat mengubah posisi di perusahaan nanti dan diharuskan untuk bepergian. Kebijakan perjalanan tidak perlu panjang atau rumit. Beberapa kebijakan perjalanan terbaik yang pernah saya lihat hanya beberapa halaman.

Perjalanan terpusat secara internal dan eksternal

Banyak perusahaan tidak memusatkan program perjalanan mereka, dan mereka membayar harga dalam hal hilangnya peluang pengurangan biaya dan efisiensi internal. Banyak perusahaan yang tidak memusatkan perjalanan memiliki ketakutan mengharuskan wisatawan untuk melakukan sesuatu yang mungkin tidak ingin mereka lakukan, bersamaan dengan gagasan bahwa perjalanan terpusat akan membutuhkan mempekerjakan seorang Manajer Perjalanan. Kedua hal ini mungkin merupakan kekhawatiran yang sah tetapi tidak harus dalam banyak kasus.

Dengan meminta wisatawan memesan secara terpusat, Anda tidak perlu menyebabkan mereka kehilangan fleksibilitas. Anda dapat memusatkan perjalanan sambil tetap memungkinkan wisatawan untuk memesan sendiri, baik dengan agen perjalanan pilihan Anda, atau online melalui penyedia yang telah bermitra dan percaya. Dengan menugaskan seseorang dengan tanggung jawab untuk mengawasi perjalanan, Anda mendapatkan satu titik kontak baik secara internal maupun eksternal untuk masalah perjalanan.

Baca Juga : Mengapa Bepergian Membuat Kita Lebih Kreatif

Jika perusahaan Anda menghabiskan kurang dari $ 1 juta untuk perjalanan udara, Anda mungkin tidak memerlukan manajer perjalanan penuh waktu. Dalam kasus ini, pengawasan perjalanan dapat diberikan kepada departemen keuangan, sumber daya manusia, atau bahkan asisten tingkat eksekutif. Berikut ini adalah keuntungan yang bisa didapat dengan memusatkan perjalanan.

Ketika Anda memusatkan perjalanan dengan satu agen tunggal, Anda memperoleh sejumlah cara penting. Anda akan memiliki satu titik kontak untuk masalah saat wisatawan berada di jalan untuk bermain judi slot, dan Anda akan memiliki satu entitas untuk pergi ke semua kebutuhan perjalanan Anda. Ini menghilangkan masalah konsolidasi laporan perjalanan dari beberapa sumber. Dengan membawa perjalanan bersama,

Anda akan mendapatkan keuntungan secara signifikan dari skala ekonomi. Jika Anda dapat mengukur total perjalanan di antara berbagai divisi atau lokasi, Anda bisa mendapatkan lebih banyak untuk uang Anda dari pemasok perjalanan.

Ini akan memungkinkan Anda untuk mendapatkan lebih banyak dari program maskapai penerbangan dolar lunak, yang berarti lebih banyak tiket gratis dan peningkatan, dapatkan diskon persentase lebih tinggi dari maskapai pilihan kami, dan dapatkan harga negosiasi yang lebih baik dari kontrak hotel dan mobil Anda. Biaya pemenuhan Anda akan berkurang juga, karena agen perjalanan Anda akan sering mendiskon biaya mereka untuk volume perjalanan yang lebih tinggi secara keseluruhan.

Perpaduan pemesanan online dan layanan pribadi

Ini merupakan tambahan dari elemen sebelumnya, yang menyerukan perjalanan terpusat dengan satu agen perjalanan. Ini penting, tetapi dengan melakukan hal itu, Anda tidak perlu meminta wisatawan untuk menggunakan sistem pemesanan online, dan Anda tidak perlu meminta wisatawan untuk menghubungi agen secara langsung. Dengan menawarkan kepada wisatawan pilihan untuk melakukan keduanya,

Elemen Program Perjalanan Perusahaan yang Kuat

Anda mencapai beberapa tujuan. Anda akan mengurangi biaya pemenuhan Anda, karena pemesanan online lebih murah dalam hal biaya layanan. Dengan memberi para pelancong pilihan,

nda memberi mereka rasa kontrol, dengan demikian meningkatkan moral dan memiliki peluang yang lebih baik dari tingkat adopsi yang tinggi. Ketiga, Anda membiarkan praktik terbaik menggunakan mesin pemesanan online

Anda untuk rencana perjalanan yang tidak terlalu rumit, dan memungkinkan para eksekutif senior, pelancong yang sering, dan rencana perjalanan yang kompleks untuk dipesan langsung dengan bandar bola yang dapat menawarkan tingkat layanan yang lebih tinggi dan keseluruhan yang lebih baik secara keseluruhan pengalaman perjalanan yang paling dijamin.

Baca Juga : Bingung Dengan Semua Informasi Perjalanan di Internet?

Carilah di bawah setiap batu

Sementara sebagian besar program perjalanan berputar di sekitar anggaran udara, ada beberapa area lain yang dapat diselidiki untuk menemukan peluang penghematan. Ada beberapa area yang lebih jelas untuk dilihat, seperti harga hotel yang dinegosiasikan di hotel favorit Anda, atau diskon sewa mobil dengan pemasok yang disukai. Seringkali biro perjalanan Anda sudah memiliki potongan harga melalui afiliasi konsorsium dan kontrak mobil agensi. Ada juga beberapa area yang kurang umum yang harus diselidiki.